1. 概要  本文書は、売上高入力集計プログラムが持つ機能について述べる。  売上高入力集計プログラムは、現在ファックスで送られてくる売上高予算と実績を、電子情報で送信できるようにし、本社での再入力の手間、通信費用を節減し、また入力されたデータを有効に活用できるようにすることを目的とする。  本書では、各社の登録商標、商号については、これを明記しない。 2. 機能分類  本章では、売上高入力集計プログラムがもつ機能について、分類する。  売上高入力集計プログラムは、次の機能からなる。 ・売上高入力機能 ・売上高集計機能 2.1 売上高入力機能  本節では、売上高入力集計プログラムが持つ機能のうち、売上高入力機能について、述べる。 2.1.1 機能概要  本機能は、全国にある支店および出張所において、前月の売上高の計画値と、売上高の実績を入力するものである。 2.1.2 必要な機能  本機能は、以下の操作ができるものとする。 ・ 前月の売り上げ計画値を入力する ・ 前月の売り上げ実績を入力する ・ 上記2つを修正する ・ 修正した場合、修正した日、修正する前の金額を記録できる 2.1.3 セキュリティ  本機能は、副支店長あるいは所長以上の役職者のみが利用できるものとする。このため、操作するものを識別する機能を有するものとする。 2.1.4 制限  本機能で入力、修正できるのは、操作当日の前月のデータのみとする。 2.2 売上高集計機能  本節では、売上高入力集計プログラムが持つ機能のうち、売上高集計機能について、述べる。 2.2.1 機能概要  本機能は、支店および出張所において入力された、過去の売上高計画値と、実績を参照するものである。 2.2.2 必要な機能  本機能は、以下の操作ができるものとする。 ・ 全支店、出張所の、過去6ヶ月間の売上高計画値および実績を、表として表示できる ・ 売上高実績が、計画値を下回っていれば、橙色で表示する ・ 売上高実績が、計画値を 10% 以上下回っていれば、赤色で表示する ・ 新しい月の5営業日を過ぎても、売上高計画値および実績が入力されていない支店、出張所の一覧が表示できる  本機能が表示する表のイメージを次に示す。 +---------------------------------------------------------------------------------------+ |支店・出張所 | 平18年 6月 | 平18年 7月 | 平18年 8月 | 平18年 9月 | 平18年10月 | +----------------------+------------+------------+------------+------------+------------+ | 計画| 1,600,000 | 1,500,000 | 1,200,000 | 1,200,000 | 1,300,000 | |大阪 実績| 1,598,000 | 1,512,000 | 1,164,000 | 1,250,000 | 1,302,000 | | | -0.13%| +0.8%| -3.00%| +4.17%| +0.15%| +----------------------+------------+------------+------------+------------+------------+ | 計画| 1,600,000 | 1,500,000 | 1,200,000 | 1,200,000 | 1,300,000 | |名古屋 実績| 1,598,000 | 1,512,000 | 1,164,000 | 1,250,000 | 1,302,000 | | | -0.13%| +0.8%| -3.00%| +4.17%| +0.15%| +----------------------+------------+------------+------------+------------+------------+ | 計画| 1,600,000 | 1,500,000 | 1,200,000 | 1,200,000 | 1,300,000 | |神戸 実績| 1,598,000 | 1,512,000 | 1,164,000 | 1,250,000 | 1,302,000 | | | -0.13%| +0.8%| -3.00%| +4.17%| +0.15%| +----------------------+------------+------------+------------+------------+------------+ 2.2.3 セキュリティ  本機能は、取締役会のみが利用できるものとする。このため、操作するものを識別する機能を有するものとする。 2.2.4 制限  本機能は、キーボードを使用して入力する機会を、極力減らすものとする。 3. 配布について  本章では、売上高入力機能、売上高集計機能をインストールするときの制限について述べる。 3.1 売上高入力機能  本機能は、全国の各支店、出張所にインストールすることになる。全国に配送する手間などから、修正版を追加インストールすることは望ましくない。  なお、各支店、出張所において、本機能をインストールする予定のパソコンには、次のソフトウェアが標準インストールされている。 ・ Windows XP ServicePack 2 ・ Microsoft Office System ・ Adobe Acrobat Reader 7 ・ Symantec Norton Anti Virus Enterprise Edition 3.2 売上高集計機能  本機能は、本社の特定のパソコンにのみインストールする。物理的な場所、台数が限られるため、インストールにおける制限は、特にこれを設けない。  本機能をインストールするパソコンは、別途購入するものとし、必要な諸元については開発元が明示するものとする。 4. 資源、環境  本章では、弊社の準備済み資源について説明する。 4.1 端末  売上高入力機能をインストールするパソコンは、各支店、出張所にて使用中のパソコンを用いる。このパソコンは各支店、出張所にて購入、管理しており、機種、性能などについては統一されていない。  売上高集計機能をインストールするパソコンは、新規に購入するパソコンを用いる。このパソコンは取締役室におかれ、この用途にのみ用いる。 4.2 ネットワーク資源  本社と各支店は、専用回線により結ばれている。出張所とは、インターネットを経由して VPN を構築している。